Coördinator Uilenspel vzw

Uilenspel wil de ontwikkelingskansen van kinderen uit kwetsbare gezinnen vergroten via buurtsolidariteit. De vzw biedt gratis schoolse ondersteuning aan gezinnen met kinderen in de derde kleuterklas, het eerste en tweede leerjaar. De vrijwilligers van Uilenspel begeleiden volgens de principes van spelend leren minimaal 1 uur per week een kind aan huis in de eigen buurt. Ook de ouders worden ondersteund in de schoolse context. Daarnaast worden de gezinnen mee op sleeptouw genomen door de vrijwilligers naar activiteiten van Uilenspel en buurtactiviteiten. Uilenspel werkt nauw samen met de buurtscholen, buurtorganisaties en stadsdiensten.

Uilenspel bestaat ruim 11 jaar in Gent en is opgestart als grass-roots organisatie op initiatief van een aantal buurtbewoners. Ondertussen is Uilenspel een volwassen non-profitorganisatie met meer dan 300 vrijwilligers die omkaderd worden door 5 personeelsleden. Via zelfsturing en eigenaarschap werken de medewerkers maximaal in hun kracht.

Uilenspel zal vanaf 2021 haar werking uitbouwen zowel in Gent, Antwerpen en Oost-Vlaanderen dankzij onder meer de erkenning binnen het sociaal-cultureel volwassenenwerk. Hiervoor zal Uilenspel 3 extra medewerkers aanwerven, waaronder een coördinator.

Locatie: Gent
Werkgever: Uilenspel vzw

Functie

  • Uilenspel groeit! Vanaf 2021 rollen we het Gentse succesverhaal verder uit naar Oost-Vlaanderen en Antwerpen. Om onze uitbouw in goede banen te leiden zoeken we een gedreven coördinator. Een duizendpoot die erin slaagt om onze 300 vrijwilligers en ons groeiend team richting te geven, bij te staan en te verbinden.
  • Als coördinator bewaak je vanuit een helikopterzicht alle facetten van onze groeiende organisatie. Je zorgt voor een efficiënte samenwerking en communicatie tussen alle stakeholders. Je bent aan zet om de strategische keuzes van Uilenspel uit te werken samen met het team en de raad van bestuur. Als gezicht van Uilenspel ga je hierbij op zoek naar strategische partnerschappen, zowel op inhoudelijk als financieel vlak.
  • In een eerste fase ben je in staat om de verschillende projecten binnen Uilenspel te coördineren: vanaf 2021 start Uilenspel verschillende antennes op in nieuwe regio’s. Hierbij worden nieuwe administratieve processen en een nieuw organogram geïmplementeerd.
  • Coördinatie: Je coördineert de samenwerking en communicatie tussen team en raad van bestuur, je organiseert het teamoverleg en de raad van bestuur. Je zorgt voor de coherentie tussen de lokale antennes. Je staat de collega’s bij met een helpende hand.
  • Administratief en financieel beheer: je bewaakt de uitvoering van de administratieve processen en de begroting.
  • HR: je bent aanspreekpunt voor alle collega’s. Je zorgt voor een efficiënte en warme samenwerking in het zelfsturend team. Je volgt de voortgang van de individuele verantwoordelijkheden en groeitrajecten op.
  • Subsidiedossiers en Fondsenwerving: je bouwt de strategie verder uit, en maakt hierbij onderscheid tussen lokale en overkoepelende fondsenwerving. Je volgt de lopende dossiers op en gaat pro-actief op zoek naar nieuwe bronnen. Je coördineert het schrijven van nieuwe dossiers in samenwerking met het team en raad van bestuur.
  • Externe vertegenwoordiging en relevantie: je bouwt een netwerk uit bij relevante stakeholders zoals overheden, partnerorganisaties, bedrijven en stichtingen. Je bent op de hoogte van relevante trends en evoluties.

Profiel

  • Je onderschrijft de missie en visie van Uilenspel
  • Je bent een echte teamspeler en coach
  • Je houdt ervan om mensen te laten groeien en in hun kracht te laten functioneren
  • Je bent een verbinder, kan enthousiasmeren en eigenaarschap creëren bij anderen
  • Je hebt een heldere, creatieve en inspirerende pen
  • Je bent een geboren netwerker
  • Je kan organiseren, plannen en coördineren
  • Je bent een duizendpoot, een must in een groeiende organisatie
  • Je houdt ervan om opportuniteiten te spotten en hebt een pro-actieve en ondernemende geest
  • Je hebt ervaring in projectcoördinatie en/of aansturen van een team
  • Je hebt ervaring in organisatieontwikkeling
  • Je hebt ervaring in het schrijven en opvolgen van subsidiedossiers
  • Je bent flexibel ingesteld en bent open voor avond- en weekendwerk

Aanbod

  • Een unieke kans om het roer van een warme missiegedreven organisatie in handen te nemen, een positief verhaal verder te schrijven en de impact te schalen.
  • Contract van onbepaalde duur, voltijds
  • Vergoeding volgens barema L1, PC 329
  • Relevante anciënniteit wordt in aanmerking genomen
  • Voorziene datum indiensttreding: 01/01/2021

Geïnteresseerd?

Bezorg ten laatste op vrijdag 30 oktober 2020 jouw motivatiebrief met curriculum vitae aan Frederik Matthijs via administratie@uilenspel.be

Solliciteren voor deze vacature