Medewerker onthaal en administratie

Compaan is een sociale onderneming met actieterrein Oost-Vlaanderen en telt 138 medewerkers. We activeren en integreren al ruim 30 jaar mensen met onderbenutte talenten op de arbeidsmarkt. Dit doen we samen met bedrijven en beleidsvoerders op een duurzame manier.

Locatie: Sint-Amandsberg
Werkgever: Compaan

Functie

  • Je combineert administratieve taken met het onthaal.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en verzorgt een correct en vriendelijk onthaal aan de balie, aan de telefoon en via e-mail.
  • Je informeert over de werking en activiteiten van de organisatie en verwijst naar de juiste collega.
  • Je draagt hierdoor mee zorg voor het kwaliteitsimago en voor een optimale klantenservice.
  • Samen met de verantwoordelijke voor het onthaal bied je andere diensten ook administratieve ondersteuning (2 dagen per week).

Profiel

  • Je bent sterk in administratie en plannen.
  • Je kan vlot werken met het MS Office pakket. Je bent goed in dataverwerking in Excel en in andere administratieve tools en leert gemakkelijk werken met nieuwe ICT-tools.
  • Je hebt een verzorgd voorkomen. Je bent hartelijk en bent een echte gastvrouw/heer voor onze eigen medewerkers, bezoekers en telefonische contacten.
  • Je bent communicatief en slaagt er in een boodschap helder over te brengen.
  • Je bent een polyvalente en flexibele medewerker.
  • Je streeft kwaliteit na in jouw werk.
  • Je werkt graag samen en je kan even goed opdrachten aanvaarden om zelfstandig uit te voeren.
  • Een eerste ervaring als onthaalmedewerker of administratief medewerker is een pluspunt.

Aanbod

  • Een afwisselende en boeiende, klantgerichte job in een stabiele en mensgerichte omgeving
  • Je maakt deel uit van het functionele ondersteuningsteam van Compaan waarmee je samen werkt aan een optimale ondersteuning van de organisatie
  • Een arbeidsovereenkomst onbepaalde duur / deeltijds 30,4 uur
  • Verloning volgens barema A2 (paritair comité 329.01)
  • Tussenkomst woon-werkverkeer (auto, fiets, openbaar vervoer)
  • Bijkomende verlofdagen bovenop wettelijke vakantieregeling
  • Aandacht voor werk-privé balans
  • Standplaats: Compaan, Antwerpsesteenweg 573, 9040 Sint-Amandsberg

Geïnteresseerd?

Stuur jouw motivatiebrief en cv ten laatste op vrijdag 9 april 2021 naar solliciteren@compaan.be. Vermeld in het onderwerp: Vacature medewerker onthaal en administratie – Naam Voornaam. Sollicitatiegesprekken starten vanaf 3 mei 2021. Voorziene startdatum van de functie: 15 juni 2021.

Voor meer informatie kan je terecht bij Magda Boone en Silke Haerick, verantwoordelijken onthaal – 09 266 18 10

Compaan wenst als werkgever aandacht te besteden aan het bevorderen van gelijke kansen bij aanwerving. Motivatie en competenties zijn voor ons belangrijker dan geslacht, leeftijd, nationaliteit, etnische afkomst of handicap.

Solliciteren voor deze vacature